先延ばししてしまう
先延ばししてしまうときは、「やる気がない」でまとめず、作業が大きすぎて最初の一手が見えないのか、やることは分かっていても開始の摩擦が重いのか、スマホ等の短い刺激へ逃げるのか、完璧にやろうとして準備が増えるのか、締切が遠いと動けないのかを分けます。終わらせる方法より、始めるまでの条件を軽くします。
作業が大きすぎて、何から始めればいいか分からない
「資料を作る」「勉強する」「片づける」等、タスク名が大きく、着手前に複数の判断が必要なため止まっている状態です。
ここでできること
完成ではなく、5〜15分で終わる最初の一工程まで分ける。必要ならAIに「最初の3工程だけ」に分解させる。
使えるもの
やること・習慣を管理する
頭の中で覚え続ける代わりに、やることや繰り返すことを外のツールへ預けられます。
AI・ツールで仕事を軽くする
文章、整理、記録、繰り返し作業など、人が抱えなくてもいい部分をAIやツールへ任せられます。
やることは分かっているのに、始める瞬間だけ重い
次に何をすればよいかは分かっているものの、机に向かう、ファイルを開く、道具を出す等の開始だけが重く、「あとでやる」が続く状態です。
ここでできること
5分だけ、ファイルを開くだけ、作業場所へ行くだけ等、「開始した」とみなす条件を完成より小さくする。
使えるもの
やること・習慣を管理する
頭の中で覚え続ける代わりに、やることや繰り返すことを外のツールへ預けられます。
作業場所を変える
家や職場では集中しにくい日に、必要な時間だけ作業する場所を変えられます。
始めようとするとスマホ・SNS等へ逃げる
不快・面倒な作業の直前に、SNS、動画、ゲーム、Web閲覧等のすぐ報酬が得られる刺激へ注意が移る状態です。
ここでできること
作業時間だけ、問題のアプリ・サイト・通知への入口を端末側で塞ぐ。
使えるもの
集中できる環境をつくる
意志だけで我慢するのではなく、スマホや作業環境の設定で邪魔を減らせます。
締切直前にならないと動けない
期限が遠い間は重要度・緊急度を感じにくく、直前の圧力が高まって初めて一気に動ける状態です。
ここでできること
最終締切とは別に、途中成果を出す小さな期限と、作業を始める外部予定を一つ置く。
使えるもの
やること・習慣を管理する
頭の中で覚え続ける代わりに、やることや繰り返すことを外のツールへ預けられます。
作業場所を変える
家や職場では集中しにくい日に、必要な時間だけ作業する場所を変えられます。